„Freiraum Unterwegs“-FAQ

Die Ausleihe des Bauwagens bei der Heinrich-Dammann-Stiftung ist kostenlos. Es können jedoch Kosten für den Transport, Strom, Wasser, Reinigung, zusätzliche Angebote oder eigene Veranstaltungen vor Ort entstehen.

Der Standort sollte ausreichend Platz für den Bauwagen und die Nutzung im Außenbereich bieten. Der Bauwagen ist inkl. Kupplung ca. 3 x 8 m groß. Idealerweise gibt es:

• eine sichere und gut erreichbare Aufstellfläche
• Stromanschluss
• Zugang zu Wasser
• sanitäre Anlagen in der Nähe
• ausreichend Platz für Treffen, Workshops und Außenküche
• eine Klärung mit Eigentümer*innen oder Verantwortlichen des Geländes

Ja, möglichst sollten sanitäre Anlagen in erreichbarer Nähe vorhanden sein. Der Bauwagen selbst verfügt nicht über eine Toilette. Falls keine sanitären Anlagen vorhanden sind, muss vorab geklärt werden, ob für den Zeitraum der Nutzung eine mobile Toilette organisiert werden kann. Sollte dies keine Option sein, kann beim Projekt eine Dixi-Toilette angefragt werden.

Ja. Der Bauwagen verfügt über eine flexible Küchenzeile mit Arbeitsflächen, Stauraum, Spüle mit Wasserkanister und Abwasserbehälter sowie einen Kühlschrank. Kochen und Grillen ist jedoch ausschließlich draußen erlaubt. Das Kochen im Innenraum ist aus Sicherheitsgründen nicht gestattet.

Ja. Der Bauwagen ist mit Steckdosen, Beleuchtung und einer Elektroheizung ausgestattet. Für die Nutzung wird ein geeigneter Stromanschluss am Standort benötigt. Ist kein Stromanschluss vorhanden, schließt dies die Ausleihe des Wagens ohne Strom nicht aus.

WLAN ist im Wagen vorhanden. Um guten Empfang zu gewährleisten ist es wichtig, dass der Router am Fenster steht.

Der Bauwagen ist für eher kleinere Gruppen geeignet. Bei mehr als etwa 8 bis 10 Personen kann es innen eng werden. Durch Markise, Außenküche und Sitzmöglichkeiten kann die Nutzung nach draußen erweitert werden. Auf den mitgelieferten Sitzmöbeln finden bequem ca. 25 Personen Platz.

• Küchenzeile mit Grundausstattung
• Sitzkissen/Sitzsäcke
• leichte Bierzeltgarnituren
• Spielebox mit Gesellschafts- und Outdoorspielen
• Putzmaterial
• Erste-Hilfe-Ausstattung
• technische Ausstattung wie Bluetoothbox und WLAN
• Sicherheits- und Nutzungshinweise

Die vollständige Ausstattung wird über eine Inventarliste dokumentiert.

Ja, eigenes Material kann eingebracht werden, sofern es sicher ist, den Bauwagen nicht beschädigt und nach der Nutzung wieder entfernt wird. Für eigenes Material ist der Träger selbst verantwortlich.

Ja. In der Bewerbung soll beschrieben werden, wie der Bauwagen genutzt werden soll, welche Jugendlichen beteiligt sind, welche Angebote geplant sind und wie sichergestellt wird, dass der Bauwagen während der Standzeit tatsächlich genutzt wird.

Ja, mindestens an der Kreativaufgabe sollten Jugendliche beteiligt sein. Das Projekt legt besonderen Wert auf Partizipation. Der Bauwagen soll nicht nur für Jugendliche, sondern mit ihnen geplant und genutzt werden.

Der Bauwagen ist ausschließlich über zwei Treppenstufen zu erreichen. Leider ist er dadurch für Rollstuhlnutzende nicht geeignet.

Es gibt ein zweiteiliges Bewerbungsverfahren:

1. Fragebogen mit Angaben zum Träger, Standort, Zeitraum, Nutzungsidee und Rahmenbedingungen
2. Freie Kreativaufgabe, z. B. Video, Collage, Text oder anderes Format, in dem die Motivation der Jugendlichen deutlich wird

Wichtige Kriterien sind:

• tatsächlicher Bedarf vor Ort
• Beteiligung und Motivation der Jugendlichen
• tragfähiges Nutzungskonzept
• geeigneter Standort
• verantwortliche Begleitung durch den Träger
• möglichst gerechte Verteilung der Zeiträume
• Perspektive für die Jugendarbeit nach der Ausleihe

Ja. Im Bewerbungsbogen können Wunschzeiträume angegeben werden. Die endgültige Vergabe erfolgt durch die Heinrich-Dammann-Stiftung unter Berücksichtigung aller Bewerbungen.

Ja, fast alle Ausleihzeiträume enthalten 2027 enthalten Schulferien.

Ja. Der Bauwagen ist grundsätzlich auch für Herbst und Winter nutzbar, da er beheizbar ist. Allerdings ist zu beachten, dass der Innenraum begrenzt ist und viele Aktivitäten im Sommer leichter im Außenbereich stattfinden können.

Pro Ausleihe stehen 2.000 Euro Workshopbudget zur Verfügung. Dieses kann individuell für passende Angebote eingesetzt werden. Die Workshops können entweder selbst durch den Träger oder die Jugendlichen organisiert oder durch die Heinrich-Dammann-Stiftung an die Träger vermittelt werden. Die zuständige Stiftungsreferentin unterstützt gerne beim Finden passender Angebote und Workshopleitender. Die Kosten werden nach der Durchführung erstattet. Nicht ausgeschöpfte Restbeträge verfallen.

Nein. Das Budget soll als Zusatzangebot verstanden werden. Workshops sind nicht zwingend Hauptbestandteil der Nutzung. Es soll weiterhin ausreichend Raum für eigene Angebote und freie Treffen der Jugendlichen bleiben.

Ja. Das ist ausdrücklich sinnvoll, wenn dadurch ein passgenaues Angebot vor Ort entsteht. Die konkrete Finanzierung und Beauftragung muss vorab mit der zuständigen Stiftungsreferentin abgestimmt werden.

Ja! Sie müssen lediglich gemeinnütziger Träger von Jugendarbeit sein.

Übergabe erfolgt, indem der neue Träger den Bauwagen beim aktuellen Träger abholt. Von beiden Trägern sollten die hauptamtliche verantwortliche Person und nach Möglichkeit Vertreter*innen der nutzenden Jugendgruppe anwesend sein. Auf diese Weise erfahren die Jugendlichen selbst, wie der Bauwagen funktioniert, welche Regeln gelten und welche Verantwortung sie übernehmen. Das stärkt die Selbstverwaltung und verhindert, dass nur Hauptamtliche über alle wichtigen Informationen verfügen. Außerdem ist die zuständige Stiftungsreferentin anwesend.

Die Übergabe findet vor Ort beim jeweils alten Träger statt. Dabei können Stromanschluss, Gasnutzung, Küchenumbau, Markise, Möbel, Inventar und Sicherheitsregeln praktisch erklärt werden.

Besprochen und gezeigt werden u. a.:

• Aufstellen und Sichern des Bauwagens
• Nutzung von Strom und Heizung
• Umgang mit Gasgeräten
• Außenküche und Grill/Hockerkocher
• Markise/Sonnenschutz
• Sitzmöbel und Stauraum
• Inventar und feste Plätze
• Reinigung
• Sicherheitsregeln
• Schlüsselverantwortung
• Rückgabeprozess

Ja. Es gibt ein Protokoll, mit dem Zustand, Sauberkeit und Inventar gemeinsam geprüft und dokumentiert werden. Dieses wird von beiden Seiten unterzeichnet.

Der Bauwagen wird durch den jeweils neuen Träger selbst am vorherigen Standort abgeholt und zum eigenen Standort gebracht. Hierzu ist ein BE-Führerschein nötig, das ein zul. Gesamtgewicht von mind. 3.000 kg (gebremst) ziehen darf. Dies ist im Fahrzeugschein unter Nr. O.1 bzw. in alten Fahrzeugscheinen unter der Nr.28 nachzulesen.

Der Projektträger holt den Bauwagen eigenständig beim vorherigen ab. Um den Bauwagen zu bewegen, wird ein Zugfahrzeug benötigt, dass ein zul. Gesamtgewicht von mind. 3.000 kg (gebremst) ziehen darf. Dies ist im Fahrzeugschein unter Nr. O.1 bzw. in alten Fahrzeugscheinen unter der Nr.28 nachzulesen.
Hierzu wird außerdem ein BE- Führerschein benötigt.

Ab der Übergabe trägt der Träger Verantwortung für den Bauwagen und das Inventar. Details regelt der Leihvertrag.

Ja. Der Träger ist für den Aufbau am Standort verantwortlich. Dazu gehören u. a. sicheres Abstellen, Stromanschluss, Einrichtung des Außenbereichs und Einhaltung der Nutzungshinweise.

Schäden oder fehlendes Inventar müssen sofort im Übergabeprotokoll dokumentiert und der zuständigen Stiftungsreferentin gemeldet werden. So kann nachvollzogen werden, wann ein Schaden entstanden ist.

Ja. Die Inventarliste ist Teil der Übergabeunterlagen und befindet sich zusätzlich im Bauwagen. Alle Gegenstände haben feste, gekennzeichnete Plätze.

Ja. Das „How to“ enthält alle wichtigen Hinweise zur Nutzung, zum Auf- und Abbau, zur Reinigung, zu Sicherheitsfragen, zum Inventar und zur Rückgabe.

Nicht zwingend. Ziel ist eine selbstverwaltete Nutzung durch Jugendliche. Der Träger bleibt jedoch verantwortlich und muss geeignete Rahmenbedingungen, Erreichbarkeit und Aufsichtspflichten klären.

Die Regeln werden im „How to“ und ggf. vor Ort sichtbar im Bauwagen festgehalten. Dazu gehören u. a. pflegliche Nutzung, keine unsichere Nutzung von Gas oder Strom, Reinigung, Rücksichtnahme, Jugendschutz, keine diskriminierenden oder extremistischen Inhalte und respektvoller Umgang.

Das legt der Träger im Rahmen seines Schutzkonzepts, des Jugendschutzes und der eigenen Regeln selbst fest. Für minderjährige Jugendliche gelten selbstverständlich die gesetzlichen Bestimmungen.

Aus Sicherheits- und Schutzgründen ist das Rauchen im Bauwagen ausdrücklich untersagt.

Kochen und Grillen mit Gasgeräten ist nur draußen erlaubt. Gasflaschen und Geräte müssen sachgerecht genutzt, nach Gebrauch gesichert und entsprechend der Sicherheitshinweise gelagert werden.

Ja. Veranstaltungen, offene Treffen, Spieleabende, Kochaktionen, Filmabende, Workshops oder ähnliche Formate sind möglich, sofern sie zum Nutzungskonzept passen und sicher durchgeführt werden.

Nur nach vorheriger Absprache mit der zuständigen Stiftungsreferentin. Der vereinbarte Standort ist Bestandteil der Bewerbung und des Vertrags.

Das kann im Einzelfall sinnvoll sein, z. B. im Rahmen aufsuchender Jugendarbeit. Es muss vorab vereinbart und vertraglich klar geregelt werden, insbesondere bei Verantwortung auf Kirchenkreis- oder Trägerebene.

Nein.

Schäden müssen unverzüglich der zuständigen Stiftungsreferentin gemeldet und dokumentiert werden. Bei akuten Gefahren ist die Nutzung einzustellen, bis geklärt ist, ob der Bauwagen sicher weiterverwendet werden kann.

Bitte sofort die zuständige Stiftungsreferentin informieren, den Schaden dokumentieren und bei Bedarf Polizei bzw. Versicherung einschalten. Die weiteren Schritte werden gemeinsam abgestimmt.

Fehlendes oder beschädigtes Inventar muss gemeldet und in der Inventarliste dokumentiert werden. Je nach Ursache und Regelung im Vertrag kann Ersatz erforderlich sein.

Der Träger ist für regelmäßige Reinigung während der Standzeit verantwortlich. Reinigungsmaterial ist im Bauwagen vorhanden.

Der Bauwagen soll jederzeit so gepflegt sein, dass er sicher und einladend genutzt werden kann. Küche, Boden, Sitzbereiche, Müll und Außenbereich sollten regelmäßig gereinigt werden.

Der Träger organisiert die Müllentsorgung vor Ort. Müll darf bei Rückgabe nicht im Bauwagen verbleiben.

Ja. Die zuständige Stiftungsreferentin ist i. d. R. montags bis freitags von 9 bis 16 Uhr erreichbar und unterstützt bei Fragen und Schwierigkeiten.

Wenn sich abzeichnet, dass das Nutzungskonzept nicht umgesetzt werden kann, sollte frühzeitig Kontakt zur zuständigen Stiftungsreferentin aufgenommen werden. Ziel ist, gemeinsam Lösungen zu finden und den Bauwagen sinnvoll einzusetzen.

Dies hängt von Budget, Verfügbarkeit der Workshopleitenden und Vorlaufzeit ab. Eine frühzeitige Planung ist empfehlenswert.

Je nach Thema und Anbieter*in unterschiedlich. Teilweise reichen zwei bis drei Wochen Vorlauf; sicherer ist aber eine frühzeitige Abstimmung direkt nach der Zusage.

Ja, Öffentlichkeitsarbeit ist erwünscht. Dabei müssen Datenschutz, Persönlichkeitsrechte und Einwilligungen der abgebildeten Personen beachtet werden. Außerdem sollte auf das Projekt und die Stiftung hingewiesen werden z. B. durch Verlinkung des Instagram-Accounts @heinrich_dammann_stiftung oder der Website.

Ja. Bei öffentlicher Kommunikation zum Projekt sollte in geeigneter Weise auf die Heinrich-Dammann-Stiftung hingewiesen werden, werden z. B. durch Verlinkung des Instagram-Accounts @heinrich_dammann_stiftung oder der Website.

Ja. Der Träger verpflichtet sich, zu dokumentieren, wie der Bauwagen genutzt wurde, welche Angebote stattfanden, wie viele Jugendliche erreicht wurden und welche Erfahrungen gemacht wurden. Ein kurzer Fragebogen wird dafür bereitgestellt.

Der Träger muss ein Schutzkonzept vorhalten und anwenden. Außerdem verpflichtet er sich, jegliche Übergriffe, Diskriminierung sowie extremistische oder verfassungsfeindliche Inhalte im Zusammenhang mit der Nutzung des Bauwagens zu verhindern.

Mindestens:

• Innenraum fegen/wischen
• Küchenbereich reinigen
• Kühlschrank leeren und säubern
• Wasser- und Abwasserbehälter leeren
• Müll entfernen
• Sitzmöbel und Spiele ordentlich verräumen
• Außenbereich aufräumen
• Inventar an die vorgesehenen Plätze zurücklegen

Ja. Alle Gegenstände aus der Inventarliste müssen vollständig und an ihrem vorgesehenen Platz vorhanden sein. Fehlendes oder beschädigtes Inventar ist zu melden und ggf. zu ersetzen.

Schäden werden dokumentiert. Je nach Art des Schadens, Versicherungslage und vertraglicher Regelung ist der Träger für Reparatur oder Ersatz verantwortlich.

Eine kurze Rückmeldung ist vorgesehen. Diese hilft, das Projekt weiterzuentwickeln und Erfahrungen aus den verschiedenen Orten zu sammeln.

Ja, vorgesehen ist ein kurzer Nutzungs- bzw. Projektumsetzungsnachweis. Darin können z. B. Angebote, Teilnehmendenzahlen, besondere Erfahrungen, Herausforderungen und Wünsche für die Weiterentwicklung festgehalten werden.

Ja, nach Möglichkeit sollen Fotos für Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit bereitgestellt werden. Voraussetzung ist, dass die Rechte und Einwilligungen der abgebildeten Personen vorliegen.

Die Rückmeldungen der Träger und Jugendlichen fließen in die Evaluation des Projekts ein. Sie helfen, Abläufe, Ausstattung, Workshopangebote und Bewerbungsverfahren weiterzuentwickeln.

Ja. Erfahrungsberichte, Vernetzung mit anderen Trägern, gemeinsame Auswertung oder Folgeideen sind willkommen und können zur Weiterentwicklung zukunftsweisender Jugendarbeit beitragen.